Termos de Uso

Estes são os Termos de Uso (“Termos de Uso”) de Wellbe Desenvolvimento de Sistemas Ltda. (“Wellbe”, ), regulam o acesso e a utilização dos serviços e funcionalidades da Plataforma (“Serviços”), por você (“Usuário”). 

Ao prosseguir com o acesso à Plataforma, você estará expressamente concordando com o conteúdo destes Termos de Uso, que representam um contrato entre você e a Wellbe, e concorda em se sujeitar a estas regras e condições para ter acesso à Plataforma e seus Serviços. 

O acesso aos Serviços implica na total compreensão, aceitação, legitimidade e vinculação a estes Termos de Uso, representando desta maneira uma relação equilibrada entre a Plataforma e os Usuários, que aderem aos Serviços e a estes Termos de Uso espontaneamente. 

Leia atentamente as condições abaixo estabelecidas para que você possa se utilizar de todas as funcionalidades da Wellbe, obtendo assim a melhor experiência de uso. Ciente que os Termos de Uso representam o integral acordo entre você e Wellbe. 

O acesso aos Serviços dependerá de prévio cadastro do Usuário, e será controlado por senha pessoal e intransferível, que não poderá ser compartilhada, conforme termos e condições especificados a seguir, submetendo-se, desde já, integralmente à legislação Brasileira vigente.

01. Definições

a) Plataforma: ambiente virtual online da Wellbe, acessível através da Internet pelo website https://app.wellbe.co/login ou seus subdomínios, qualquer outro meio desenvolvido no futuro;

b) Contratante: pessoa jurídica que contratou os Serviços da Plataforma;

c) Serviços: conjunto de serviços oferecidos pela Wellbe através da Plataforma indicados no ponto 02. Descrição do Serviço.

d) Usuário:  qualquer pessoa física ou jurídica que navegue ou faça uso da Plataforma da Wellbe, incluindo o Contratante, por meio do administrador, gestor e/ou contador, e seus colaboradores.

02. Descrição do serviço

Wellbe é uma plataforma digital, detida e operada por Wellbe Desenvolvimento de Sistemas Ltda. (“Administrador”), sediada na cidade de Florianópolis, SC, inscrita no CNPJ sob o n.º 31.807.477/0001-07, empresa regularmente constituída de acordo com as leis do Brasil, que contém um algoritmo próprio que realiza integração através de RPA (Robotic Process Automation).

A plataforma destina-se a corretoras, operadoras e empresas que possuam interesse em realizar uma gestão integrada de saúde, com base em dados ricos e sólidos que geram redução de trabalho operacional e diminuição nos custos assistenciais.

Através das funcionalidades da ferramenta, os Usuários terão acesso a: : 

      a) Perfil sociodemográfico; 

      b) Indicadores de sinistro ;      

      c) Gestão de atestados e absenteísmo;

      d) Indicadores de gestão de saúde e risco.

A qualquer momento poderão ser incluídos novos conteúdos, ferramentas e funcionalidades à Plataforma, bem como excluídas as já existentes, sem qualquer aviso prévio ao Usuário. Estes novos conteúdos e ferramentas ficarão automaticamente vinculadas e subordinadas a todas as condições destes Termos de Uso. 

A Wellbe sempre que receber notificações de abuso feitas por algum Usuário , ou violação aos Termos de Uso, a direitos autorais ou à lei, poderá a qualquer momento, sem a necessidade de informá-lo previamente, suspender ou excluir, temporária ou permanentemente, a conta do Usuário que realizar tais violações.

03. Obrigações e responsabilidades

a) Obrigações da Wellbe

A Wellbe não será responsável por quaisquer danos, prejuízos ou perdas sofridos pelo Usuário devido a falhas na conexão com a Plataforma, a menos que tais falhas sejam exclusivamente de sua responsabilidade. A Wellbe reserva-se o direito de cooperar com autoridades judiciais ou órgãos governamentais, fornecendo informações cadastrais e/ou dados pessoais de Usuários quando requerido por decisão judicial ou determinação legal.

Se a Wellbe acreditar que o uso da Plataforma pelo Usuário viola, causa ou pode causar danos a terceiros – incluindo, mas não se limitando a, direitos de imagem, privacidade e/ou direitos de propriedade intelectual – comunicará o Usuário e poderá cancelar imediatamente sua conta e/ou retirar o conteúdo do Usuário sem aviso prévio.

A Wellbe não poderá ser responsabilizada nos seguintes casos:

I) Pela impossibilidade de acesso à Plataforma ou falha de comunicação com o mesmo decorrente de: 

– Quaisquer defeitos ou inadequação dos equipamentos utilizados pelo Usuário para acessar à Plataforma, incluindo, mas não se limitando, aos softwares, hardwares, sistemas de processamento e quaisquer conexões de rede;

– Inabilidade do Usuário para operação dos seus equipamentos;

– Falta de compreensão das instruções contidas nestes Termos de Uso;

– Falhas na Rede Mundial de Computadores (Internet) e Provedores;

– Falhas nos sistemas, softwares e/ou hardwares do Administrador;

– Interrupções propositais realizadas pelo Administrador, por quaisquer motivos;

 – Interrupção das atividades do Administrador;

 – Caso fortuito ou força maior. 

II)  Por quaisquer prejuízos causados por gravação realizada pelo Usuário (download) para os seus equipamentos próprios, de quaisquer arquivos eletrônicos existentes ou disponibilizados na Plataforma, quer pelo Administrador, quer por outros Usuários, ou ainda por terceiros; 

III) Por quaisquer prejuízos advindos ao Usuário pela utilização indevida e/ou dolosa por terceiros; 

IV) Por quaisquer prejuízos decorrentes da utilização indevida da senha do Usuário por terceiros; 

V) Por eventual inviabilidade técnica de efetivo envio de informações à Plataforma decorrente da impossibilidade de acesso ou falha de comunicação atribuível ao Administrador ou ainda por falhas ordinárias ou extraordinárias, principalmente aquelas que possam resultar em perda de dados e informações previamente obtidas e armazenadas, fluxo de informações a serem obtidas, manutenção do cadastro do Usuário junto à Plataforma, bem como por interrupções momentâneas ou definitivas nos Serviços; 

VI) Quer civil ou criminalmente pelo conteúdo visual, auditivo ou textual inserido na Plataforma por Usuários, que são de inteira responsabilidade do Usuário que as enviou ou publicou.

VII) Por atos de má-fé de terceiros que invadam a Plataforma, tais como hackers, acessem os dados cadastrais e pessoais fornecidos pelo Usuário e se utilizem ilicitamente dos mesmos para quaisquer fins. O Administrador declara ter os cuidados razoáveis para evitar a invasão do sistema, mas não se responsabiliza e não pode se responsabilizar pela inviolabilidade do mesmo. 

VIII) Pela inadimplência de Usuários às normas da lei ou destes Termos de Uso, que gere prejuízos a terceiros e/ou a outros Usuários. 

Embora a Wellbe adote medidas técnicas e organizacionais para proteger as informações em sua Plataforma, nenhum sistema é completamente seguro contra invasões. Portanto, a Wellbe não será responsável por exclusões, obtenções, usos ou divulgações não autorizadas de informações resultantes de ataques que não pudessem ser razoavelmente prevenidos.

Se a Wellbe for acionada judicialmente devido a ações de Usuários, estes deverão solicitar sua exclusão do processo, sob risco de ação regressiva em caso de condenação, além de possíveis perdas e danos.

Todas as comunicações na forma de avisos na Plataforma serão consideradas recebidas e compreendidas na data de seu envio.

b) Obrigações da Contratante e Usuário

O cadastramento e acesso à Plataforma são inteiramente gratuitos para os Usuários, devendo ser corretamente preenchido em todos os seus campos obrigatórios do cadastro. 

O Usuário compromete-se a manter atualizado todos os seus dados cadastrais, para ter uma melhor experiência de uso dos Serviços. 

Cada Usuário poderá abrir um único cadastro, sendo vedada a manutenção ou uso de mais do que um cadastro junto à Plataforma, mesmo que com outro nome e dados cadastrais.

Para usar a Plataforma, é essencial que o Usuário forneça dados precisos e verdadeiros. Qualquer utilização de informações incorretas ou de terceiros é legalmente responsabilidade do Usuário , podendo acarretar consequências civis e criminais. O acesso à Plataforma pode ser suspenso se tais práticas forem detectadas.

O acesso à Plataforma é individual e não transferível. É dever do Usuário manter uma senha segura e não compartilhá-la. A Wellbe não se responsabiliza por falhas relacionadas à senha, cabendo ao Usuário alterá-la imediatamente ao detectar uso indevido

Manter os requisitos de hardware e software para uso da Plataforma, bem como uma conexão de internet adequada, é responsabilidade exclusiva do Usuário. O uso da Plataforma é de total responsabilidade do Usuário, devendo ser utilizada somente para os fins a que se destina, sob risco de suspensão e/ou interrupção total do acesso, além de responsabilização nas esferas aplicáveis.

É proibido qualquer uso ilícito ou que cause danos à Wellbe ou a terceiros. Em caso de danos, o Usuário ou seu responsável legal será responsável pelo ressarcimento necessário.

A interação do Usuário com outros Usuários ou colaboradores da Wellbe deve ser lícita, cordial e respeitosa.

O uso não autorizado confirmado ou suspeito, de sua Conta ou sobre quaisquer violações de segurança, confirmadas ou suspeitas, incluindo perda, roubo ou divulgação não autorizada de login e/ou senha, deverão ser imediatamente notificados à Wellbe através do e-mail [email protected].

O Usuário declara ter pleno conhecimento da legislação trabalhista, na qualidade de empregador, empregado ou fornecedor, não sendo permitida a utilização da Plataforma de maneira incompatível com as disposições contidas na legislação, regulamentos, códigos e decisões aplicáveis ao exercício de suas atividades.

04. Prazos, rescisão e modificação de cláusulas 

O presente “Termos de Uso” terá validade e vigência por tempo indeterminado, ou durante o período em que a Plataforma estiver disponibilizando seus serviços.

 O Administrador, no entanto, reserva-se o direito de, a qualquer momento, sem qualquer ônus ou aviso prévio, encerrar suas atividades ou limitar o uso de seus Serviços. 

O Administrador reserva-se o direito de bloquear o acesso e rescindir de imediato, sem aviso prévio, o presente termo de uso, toda vez que, a seu exclusivo critério, entender que há indícios de utilização fraudulenta ou ilícita da Plataforma por determinado Usuário. Inclui-se na presente situação, entre outras, quaisquer indícios (a critério único e subjetivo do Administrador) de que o Usuário fraudou ou infringiu, de forma efetiva ou tentada, o sistema de segurança do site. 

Também poderá o Administrador rescindir de imediato o acordo com o respectivo Usuário, impedindo inclusive o recadastramento deste que, a critério exclusivo e subjetivo daquele, tiver de qualquer maneira agido contra a moral, ética, bons costumes, lei e disposições deste instrumento. 

Qualquer das partes poderá rescindir este acordo, imotivadamente, mediante comunicação eletrônica ou escrita, sem que assista à outra parte qualquer direito à reclamação ou indenização, exceto nos casos especificamente determinados nestes Termos de Uso. 

No caso da rescisão ter sido levada a efeito pelo Usuário, poderá este, a qualquer tempo, requerer sua reativação, desde que preencha novo cadastro. 

Caso, no entanto, a rescisão tenha sido levada a efeito pelo Administrador, este reserva-se no direito de, a seu exclusivo critério, não aceitar nova solicitação de cadastramento do mesmo Usuário. 

Em todos os casos previstos de exclusão da conta de algum Usuário, seja por rescisão motivada por qualquer das partes, as informações, dados do seu histórico de uso, imagens, textos, arquivos e quaisquer dados constantes dos perfis dos Usuários serão perdidos em sua totalidade, não cabendo ao Usuário qualquer espécie de indenização ou compensação, ou direito a solicitar a recuperação dos mesmos, tendo em vista que são permanentemente deletadas todas as informações de cada Usuário, no momento da exclusão de sua conta dentro da Wellbe. 

Wellbe reserva-se, ainda, no direito de, a qualquer momento, alterar o disposto neste Acordo, sem prévia comunicação ao Usuário

05. Penalidades

O descumprimento de quaisquer das cláusulas e condições destes Termos de Uso por parte do Usuário poderá gerar penalidades a serem impostas ao mesmo pelo Administrador. 

As penalidades passíveis de imposição pelo Administrador, a seu exclusivo critério e independente de justificação, sempre que o Usuário tiver praticado uma infração à lei, aos direitos de terceiros ou de outros Usuários, ou a estes Termos de Uso serão: Advertência, Suspensão ou Exclusão. 

       a) Advertência – O Administrador encaminhará ao e-mail do Usuário uma advertência, quando for constatada alguma infração leve, às regras da comunidade, segundo o critério do Administrador. 

       b) Suspensão – O Administrador poderá suspender o acesso do Usuário à Plataforma por um prazo de 3 (três) a 30 (trinta) dias, toda vez que identificar a ocorrência de em uma infração grave, às regras da comunidade, segundo o critério do Administrador. 

       c) Exclusão – O Administrador excluirá Usuário da Plataforma, proibindo definitivamente o seu acesso, toda vez que esse tiver incidido em uma infração gravíssima, às regras da comunidade, segundo o critério do Administrador, como por exemplo discriminação, abuso ou tentativa de abuso, ou ainda realização de atividades ilegais. 

As penalidades acima previstas não eximem o Usuário infrator a responder civil e criminalmente por seus atos, perante o Administrador, Usuários ou terceiros prejudicados. 

06. Privacidade e proteção de dados

A Wellbe implementa medidas de segurança robustas, incluindo o uso de servidores em nuvem com avançados sistemas de proteção contra acessos não autorizados. 

Os dados pessoais fornecidos na Plataforma podem ser transferidos internacionalmente, conforme necessário para o cumprimento dos Termos e do Contrato com a Empresa Contratante. A Wellbe emprega as devidas salvaguardas, medidas de segurança e cláusulas contratuais para assegurar a proteção desses dados pessoais. 

Existe uma Política de Privacidade e Governança de Dados Pessoais da Wellbe, com a qual os Usuários devem se familiarizar. Ao utilizar a plataforma, o Usuário concorda com a coleta, utilização e compartilhamento das suas informações pessoais, conforme estabelecido na referida Política de Privacidade. Para dúvidas adicionais após a leitura da Política de Privacidade, o contato pode ser feito através do e-mail [email protected]

07. Condições gerais

O Usuário, ao realizar o seu cadastro, aceita expressamente todos os Serviços que existem e que venham a existir na Plataforma, reconhecendo-as como inocentes, de boa-fé e não-ofensivos, aceitando suas regras, instruções e condições constantes na própria Plataforma, de forma absoluta e irrestrita, garantindo que não se sentirá de qualquer forma ultrajado, ofendido ou prejudicado pelas mesmas. 

Caso Wellbe venha a criar alguma nova funcionalidade, a qual de alguma forma o Usuário não a considere da maneira acima descrita, ou seja, acredite que possa eventualmente sentir-se ofendido ou prejudicado pela existência da mesma, obriga-se a informar o fato de imediato ao Administrador, rescindindo livremente o presente acordo. 

Qualquer reclamação extrajudicial ou judicial que venha a ser formulada em face do Administrador, em razão de descumprimento ou infringência de qualquer cláusula ou disposição constante destes Termos de Uso, obrigará o Usuário a responder integralmente e, se o caso, regressivamente, por todas as perdas e danos causados ao Administrador e/ou terceiros. 

O acesso à plataforma a aos Serviços serão realizados exclusivamente através de acesso aos Sistemas/Softwares através de links do site do Administrador, exclusivamente o www.wellbe.co. 

Fazem parte integrante e complementar do presente acordo todas as regras, instruções, diretrizes e orientações, apresentadas aos Usuários durante a utilização da plataforma. 

Caso haja alguma contradição entre as regras, instruções, diretrizes e condições esparsas ao longo do uso da Plataforma e os presentes Termos de Uso, prevalecerão estes em detrimento àquelas. 

A omissão ou tolerância do Administrador em exigir o estrito cumprimento dos termos e condições deste Acordo, não constituirá em nenhuma hipótese novação ou renúncia, nem afetará os seus direitos, que poderão ser exercidos a qualquer tempo. 

O Wellbe é um serviço de tecnologia operado a partir do Brasil e foi desenvolvido e estruturado de acordo com a legislação vigente, principalmente no que diz respeito ao acesso e uso dos Dados do Usuário, além da forma de proteger sua privacidade. Wellbe também está em conformidade com todas as práticas do GDPR e também é compatível com HIPAA. 

As disposições destes Termos de Uso prevalecerão sobre quaisquer outros entendimentos ou eventuais acordos anteriormente celebrados pelas partes. 

Se você tiver alguma dúvida sobre estes Termos de Uso, ou a plataforma, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Política Corporativa de Privacidade e Governança de Dados Pessoais

  1. Objetivo

Esta Política Corporativa de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) consolida as diretrizes a serem adotadas pela WELLBE no Tratamento de Dados Pessoais.

Ela tem como objetivo dar diretrizes para o respeito dos direitos das pessoas físicas cujos dados foram tratados pela WELLBE, bem como às obrigações da WELLBE enquanto Agente de Tratamento, sendo estabelecida como base cultural e procedimental em relação à proteção de dados e privacidade.

As diretrizes aqui contidas se aplicam a (i) todo e qualquer Colaborador da WELLBE, e (ii) todas as operações que impliquem Tratamento de Dados Pessoais, sem exceção.

O conhecimento e a adoção das medidas indicadas neste documento são de responsabilidade de todos os Colaboradores da WELLBE e constituem fator fundamental para garantir sua conformidade com as melhores práticas de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais.

Todas as expressões com iniciais em maiúsculo encontradas nesta Política têm o significado atribuído em Glossário, que se encontra ao final deste documento.

  1. Papéis e Responsabilidades

O Programa de Privacidade da WELLBE (“Programa”) é formado pelo conjunto de pessoas, cultura, processos, procedimentos e diretrizes com o intuito de definir e cumprir estratégias e executar ações que levem à gestão adequada dos controles de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais na WellBe, de modo a garantir o cumprimento de leis e regulamentações sobre estes temas.

A WELLBE, enquanto Agente de Tratamento, deve se responsabilizar pelo Tratamento de Dados Pessoais de forma adequada, proporcional, justa e ética.

Para tanto, as estruturas, áreas e pessoas listadas neste documento estarão diretamente envolvidas na gestão do Programa e possuem as seguintes características e responsabilidades, no que diz respeito às matérias tratadas nesta Política:

2.1 Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais

O Encarregado, ou Data Protection Officer – DPO, é o responsável por promover as regras de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais definidas pela WELLBE, sendo também responsável por atuar como canal de comunicação entre os Titulares e a ANPD, devendo ser nomeado considerando a estrutura da WELLBE e a complexidade dos Tratamento de Dados Pessoais.

O Encarregado deverá ter uma visão ampla do risco associado às operações de Tratamento de Dados Pessoais considerando sua natureza, o contexto no qual está inserido e suas finalidades.

Compete ao Encarregado:

  • Organizar e/ou ministrar treinamentos em proteção de dados pessoais aos colaboradores ou prestadores de serviço, promovendo a cultura de proteção de dados pessoais na WELLBE;
  • Elaborar e/ou revisar os procedimentos internos relativos à proteção de dados pessoais;
  • Auxiliar na definição de controles para garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados pessoais e registros auditáveis de todo o ciclo de vida dos dados pessoais;
  • Apoiar na resposta aos incidentes de segurança que envolvam dados pessoais;
  • Realizar acompanhamento legislativo/regulatório sobre proteção de dados pessoais e segurança da informação;
  • Orientar as Áreas da WELLBE nos casos de mudanças nas finalidades de tratamentos;
  • Auxiliar na manutenção e atualização do mapeamento dos fluxos de dados pessoais;
  • Recomendar os requisitos adequados no caso de transferência de dados entre Agentes de Tratamento, especialmente transferências internacionais, além de verificar a adequação das práticas e políticas da WELLBE;
  • Responder às consultas e apresentar recomendações sobre a aplicação das regras de privacidade junto às Áreas da WELLBE e demais Agentes de Tratamento;
  • Zelar para que os Titulares sejam informados sobre seus direitos, obrigações e responsabilidades sobre a proteção de dados, além de aceitar reclamações e comunicações dos Titulares, prestar esclarecimentos e adotar providências;
  • Apoiar investigações para apuração de responsabilidade dos envolvidos em violações de dados pessoais e auxiliar na definição de aplicação das penalidades internas, quando necessário;
  • Avaliar Relatórios de Impacto à Proteção de Dados Pessoais;
  • Receber comunicações da ANPD e adotar providências;
  • Assegurar a divulgação e a disponibilidade dos documentos que compõem esta Política e outros documentos internos para proteção de dados pessoais na WELLBE;
  • Auxiliar na aplicação das Políticas Internas elaboradas referentes à proteção de dados pessoais;
  • Auxiliar no cumprimento dos requisitos para a contratação de fornecedores, junto da Assessoria Jurídica.
  • A WELLBE deverá manter o contato do seu Encarregado no seu website, de forma clara e objetiva.

2.2 Comitê de Privacidade

Compete ao Comitê:

  • Analisar e tomar decisões sobre os reportes realizados pelo Encarregado;
  • Garantir o direcionamento e suporte da gestão para as iniciativas voltadas à garantia da Privacidade e Proteção de Dados Pessoais na WELLBE.
  • Reunir-se a cada três meses;

2.3 Área de Tecnologia da Informação (TI)

Compete à área de Tecnologia da Informação da WELLBE:

  • Assegurar que todos os sistemas, serviços e equipamentos usados para o tratamento de dados pessoais estejam dentro de um padrão aceitável de segurança;
  • Analisar os aspectos técnicos de todo e qualquer produto ou serviço de terceiros que a WELLBE esteja considerando contratar para tratar dados pessoais (exemplos: nuvem, hardware, equipamentos de rede);
  • Implementar medidas, procedimentos, controles e rotinas necessários e apropriados para manutenção da confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais;
  • Coletar e manter registros das atividades de tratamento de dados pessoais;
  • Investigar incidentes de segurança e propor medidas de remediação e mitigação em conjunto com a WELLBE;
  • Demais responsabilidades previstas na Política de Segurança da Informação

2.4 Assessoria Jurídica

Compete à Assessoria Jurídica da WELLBE:

  • Prestar consultoria jurídica a respeito dos processos de contratação e aquisição de produtos e serviços da WELLBE;
  • Apoiar o Encarregado quanto à possibilidade de tratamento de dados pessoais no exterior, auxiliando no entendimento de validação do nível de proteção de dados pessoais do país destino;
  • Apoiar o Encarregado na elaboração de respostas à ANPD;
  • Fornecer orientação legal na ocorrência de incidentes de violação de dados pessoais.
  • Auxiliar o Encarregado na aplicação das políticas internas referentes à proteção de dados pessoais.

2.5 Administrativo

Compete à Área Administrativa da WELLBE:

  • Promover, em conjunto com o Encarregado, a cultura de proteção de dados pessoais na WELLBE, realizando campanhas de capacitação e divulgação da proteção dos dados pessoais;
  • Assegurar a divulgação dos documentos que compõem esta Política e outros documentos internos para proteção de dados pessoais na WELLBE;
  • Assegurar que os colaboradores estejam cientes do tratamento realizado aos seus dados pessoais;
  • Definir controles de proteção de dados pessoais especificamente relacionados aos processos de contratação, desligamento (ou encerramento de prestação de serviços), modificação de atividades (incluindo a promoção) e afastamentos (incluindo férias e quaisquer licenças ou suspensões).

2.6 Gestores

Compete aos Gestores da WELLBE:

  • Cumprir, fazer cumprir e gerenciar o cumprimento desta Política e demais documentos complementares por parte de seus colaboradores;
  • Consultar o Encarregado em caso de mudanças de finalidades de tratamento de dados pessoais;
  • Realizar e manter atualizado o mapeamento dos fluxos de dados pessoais;
  • Assegurar que qualquer dado pessoal só poderá ser tratado de acordo com as atividades profissionais autorizadas pela WELLBE e nos termos desta Política e de seus documentos internos;
  • Identificar e avaliar riscos relacionados à proteção de dados pessoais em suas atividades e propor melhorias;
  • Submeter à análise do Encarregado todo novo processo, incluindo novas aplicações, serviços, produtos, dentre outros, onde houver tratamento de dados pessoais;
  • Ao identificar violações de dados pessoais ou qualquer ação duvidosa, comunicar o Encarregado imediatamente.

2.7 Colaboradores

Compete aos Colaboradores da WELLBE:

  • Cumprir as diretrizes desta Política e seus documentos complementares;
  • Tratar os dados pessoais sob responsabilidade da WELLBE somente para fins autorizados, de forma ética e legal, respeitando os direitos do Titular e de acordo com as orientações desta Política, demais instrumentos regulamentares relacionados à proteção de dados pessoais e da legislação aplicável;
  • Zelar pela integridade, disponibilidade, confidencialidade, autenticidade e legalidade dos dados pessoais acessados ou manipulados, não utilizando, enviando, transmitindo ou compartilhando indevidamente estes dados pessoais, em qualquer local ou mídia, inclusive na Internet;
  • Reportar formalmente ao Encarregado quaisquer eventos relativos à violação ou possibilidade de violação de dados pessoais ou atividades suspeitas de que tiver conhecimento.

  1. Diretrizes de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

As diretrizes contidas nesta Política devem ser observadas desde a fase de concepção de novas operações de Tratamento de Dados Pessoais, produtos e serviços até a sua execução, devendo a WELLBE demonstrar a efetividade da adoção dessas diretrizes quando apropriado e, em especial, a pedido da ANPD, ou de outra autoridade competente responsável por promover o cumprimento de boas práticas de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais.

Neste contexto, a WELLBE, bem como seus Colaboradores, devem observar, no mínimo, as seguintes diretrizes:

3.1 Tratamento de Dados Pessoais

Tratar Dados Pessoais significa, basicamente, realizar qualquer atividade que envolva a utilização de dados de pessoas físicas. São exemplos de atividades que envolvem o Tratamento de Dados Pessoais:

  • Coletar, receber;
  • Produzir, reproduzir, utilizar, acessar;
  • Processar, classificar, avaliar, controlar;
  • Modificar, extrair;
  • Comunicar, transmitir, difundir, distribuir, transferir;
  • Arquivar, armazenar; e
  • Eliminar.

O Tratamento de qualquer Dado Pessoal na WELLBE deve ser feito em observância a essa Política, observando também os requisitos legais aplicáveis. Por isso, é importante destacar que, de acordo com a LGPD, a WELLBE só poderá tratar um Dado Pessoal nas hipóteses previstas em lei.

No caso de uma nova hipótese de tratamento de Dado Pessoal na empresa, é necessário encaminhar essas informações ao Encarregado para que este defina se o novo tratamento já está ou não legitimado. Caso não esteja, o Encarregado deverá propor as estratégias de como este tratamento será legitimado, antes de sua realização.

3.2 Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis

A legislação de proteção de dados pessoais classifica alguns tipos de dados pessoais como dados sensíveis, dada a capacidade que possuem de gerar danos ou discriminação ao titular destas informações. Por isso, Dados Sensíveis deverão receber a máxima prioridade na segurança.

Os seguintes Dados Pessoais são considerados “sensíveis” e estão sujeitos a condições de tratamento específicas:

  • dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, opiniões políticas e convicções religiosas ou filosóficas;
  • filiação sindical;
  • dados genéticos, dados biométricos tratados simplesmente para identificar um ser humano;
  • dados relacionados com a saúde;
  • dados relativos à vida sexual ou orientação sexual da pessoa.

3.3 Tratamento de Dados Pessoais de Crianças, Adolescentes e Idosos

Da mesma forma, o tratamento de dados pessoais de “crianças” e “adolescentes” deve ser situação excepcionalíssima. Nestes casos remotos, ele somente deverá ser realizado:

  • Visando o melhor interesse de tais indivíduos, ou seja, com a finalidade de beneficiá-los, ainda que de forma indireta;
  • De forma clara e compreensível, de modo que informações destinadas a este público deverão ser prestadas de modo claro, acessível, consideradas as condições físico-motoras, perceptivas, sensoriais, intelectuais e mentais dos destinatários, com o uso de recursos audiovisuais, quando adequado.
  • Quando do tratamento dos dados de “crianças”, deverá, necessariamente, haver a coleta do consentimento específico e em destaque dado por pelo menos um dos pais ou pelo responsável legal, mantendo públicas as informações sobre o tipo de dados coletados, a forma de utilização e as garantias dos demais direitos dos titulares assegurados pela LGPD.

3.4 Direitos dos Titulares

Em toda atividade de tratamento de Dados Pessoais, a WELLBE deverá buscar garantir os direitos dos titulares abaixo. Em todos os casos, a identidade dos titulares requerentes deverá ser verificada, e o atendimento deverá ocorrer sob a orientação do Encarregado.

Com relação ao recebimento de requisições de exercício dos direitos dos titulares, a WELLBE possui um canal específico direcionado para tanto, disponível por meio do endereço eletrônico: [email protected].

Eventual decisão de recusa no atendimento às requisições de titulares deverá ser validada pelo Encarregado.

3.5 Gestão de Descarte

Todo Tratamento de Dados Pessoais deverá ter um processo de gestão do descarte de informações, o qual garanta que a WELLBE só armazene dados pelo tempo necessário ou consentido, no âmbito e limites técnicos das atividades.

Dados Pessoais deverão ser eliminados ou anonimizados em toda e qualquer fonte onde estiverem armazenados (eletrônica ou física), de acordo com a Política de Retenção e Descarte.

O descarte das mídias que possuam Dados Pessoais Sensíveis deverá ser definido pela Área de TI, para assegurar que o processo seja realizado com garantias contra acesso não autorizado ou uso impróprio.

3.6 Compartilhamento de Dados Pessoais

O compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros deve ter sua relação regida por instrumentos adequados, que estabeleçam garantias, responsabilidades e medidas necessárias de adequação à LGPD, bem como adoção das medidas apropriadas para o uso compartilhado de Dados Pessoais em consonância com os procedimentos de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais e políticas relacionadas.

O compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros deve ocorrer, em regra, única e exclusivamente: (i) para atender a finalidade que justificou a coleta dos Dados Pessoais; e (ii) em conformidade com a atividade que fundamenta a relação com o terceiro junto à WELLBE.

3.7 Representantes Externos

A contratação de Representantes Externos poderá representar riscos à WELLBE, uma vez que as empresas poderão ser responsabilizadas por incidentes que os envolvam.

Por isso, os instrumentos de contratação dos Representantes Externos deverão conter cláusula que preveja o cumprimento, pelo Representante Externo, das diretrizes estabelecidas nesta Política.

  1. Treinamento

A WELLBE poderá repetir ou realizar novos treinamentos aos seus colaboradores sempre que julgar necessário, de modo a assegurar o entendimento a respeito dessa Política ou de outras boas práticas de proteção e segurança de dados e privacidade.

  1. Sanções

Qualquer desrespeito ou violação a esta Política será investigado com observância às leis aplicáveis a esta Política e demais procedimentos e interesses da WELLBE.

Para garantir sua efetividade, violações a esta Política poderão resultar na aplicação de medidas disciplinares aos Colaboradores que a infringirem.

A aplicação de tais medidas poderá ser cumulada com eventuais penalidades cíveis, criminais, trabalhistas e administrativas cabíveis.

  1. Normas e Documentos Relacionados

É importante destacar que aplicam-se à WELLBE outras diretrizes e normas no contexto do Tratamento de Dados Pessoais, inclusive:

  • A Lei nº. 13.709/18, Lei Geral de Proteção de Dados Brasileira;
  • A Lei nº 12.965/14, o Marco Civil da Internet;
  • Os regulamentos e normas publicados pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais, e
  • Leis e regulamentações, nacionais ou estrangeiras, em vigor e/ou vigentes nos demais países em que atua, conforme aplicável.
  • Caso seja identificado algum conflito, a Assessoria Jurídica e o Encarregado da WELLBE deverão ser consultados.

  1. Disposições Gerais

Esta Política deve ser revisada, no mínimo, anualmente, ou sempre que existir a necessidade de alterações nos critérios definidos nas demais normas e políticas específicas da WELLBE.

Esta Política e as demais Normas e Procedimentos da WELLBE encontram-se disponíveis na Intranet ou, em caso de indisponibilidade, podem ser solicitadas para ao Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, por meio do e-mail [email protected]

Esta Política entra em vigor na data de sua publicação.

ANEXO I – PAPÉIS E CONTATOS IMPORTANTES DO PROGRAMA PRIVACIDADE E GOVERNANÇA DE DADOS PESSOAIS DA WELLBE

Encarregado de Proteção de Dados:
Data Guide

Responsável pela área de Tecnologia da Informação:
Lucas Werner

Assessoria Jurídica:
Lívia Nakandakari

Responsável pela área Administrativa:
Paula Fernandes

Comitê de Privacidade:
Participantes:

Guilhermino Afonso
Lucas Werner; e Lívia Nakandakari
ANEXO II – Glossário

Para os fins da presente política, são adotados os seguintes termos, com as seguintes definições:

Colaborador: Empregado, estagiário, prestador de serviço, terceirizado, fornecedor, menor aprendiz ou qualquer outro indivíduo ou organização que venham a ter relacionamento profissional, direta ou indiretamente, com a WELLBE.

Comitê de Privacidade e Proteção de Dados: Comitê multidisciplinar da WELLBE dedicado a tratar com as questões de privacidade e proteção de Dados Pessoais.

Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável;

Dados pessoais sensíveis: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural;

Encarregado pelo Tratamento dos Dados Pessoais: pessoa física ou jurídica indicada pelo controlador e operador, para atuar como canal de comunicação com os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);

Eliminação: exclusão de dado ou de conjunto de dados armazenados em banco de dados, independentemente do procedimento empregado;

Operador: Pessoa física ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.

Requisições dos Titular dos dados pessoais: Requisição do Titular dos dados pessoais acerca de seus direitos estabelecidos em lei e relativos ao tratamento dos seus dados pessoais.

Titular: é toda pessoa natural identificada ou identificável a quem se referem os Dados Pessoais tratados, incluindo clientes, prestadores de serviço e Colaboradores da WELLBE, a depender do caso concreto.

Tratamento de dados pessoais: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

Violação: Qualquer atividade que desrespeite as regras estabelecidas nos documentos normativos da WELLBE.

Violação de Dados Pessoais: Destruição, perda, alteração, divulgação acidental ou ilegal, não autorizada ou acesso a dados pessoais transmitidos, armazenados ou de outra forma processados, resultante de incidente de segurança.